La capacidad de analizar datos complejos y extraer conclusiones útiles para la toma de decisiones, es una competencia requerida por un amplio espectro de profesiones, y la actividad Agropecuaria no escapa a esta realidad. 

Mejor información implica mejores decisiones (decisiones más efectivas) y ello conlleva el cumplimiento de los objetivos organizacionales, que es en definitiva una medida del éxito de la organización. 

En esta nota te queremos acercar información sobre por qué Microsoft Excel es fundamental en una organización basándonos en nuestro curso virtual “Excel Agropecuario: Análisis y gestión de datos (intermedio-avanzado)” dictado por el Lic. Damián López.  


El valor de la información para las organizaciones

La información es el insumo fundamental para gestionar un proceso y mejorar su performance, ya que no se puede mejorar lo que no se gestiona; no se puede gestionar lo que no se controla y no se puede controlar lo que no se mide. 

Aprendiendo Excel las personas pueden realizar operaciones con datos con el objetivo de clasificarlos, procesarlos, representarlos y tomar decisiones a partir de ello 

Toda organización persigue objetivos que procura alcanzar mediante las actividades que desarrollan sus integrantes de manera coordinada. Este proceso involucra toma de decisiones de manera constante y es en ese contexto donde la información toma especial valor para las organizaciones.   

Mejor información implica mejores decisiones (decisiones más efectivas) y ello conlleva el cumplimiento de los objetivos organizacionales, que es en definitiva una medida del éxito de la organización.  

Por lo dicho, la gestión de la información resulta central para que la organización alcance sus objetivos, y para ello necesita tener los mecanismos, recursos y personas que permitan gestionar la información correctamente.  

Gestionar la información en una organización no es tarea fácil, por lo que es importante que las organizaciones se den cuenta de la importancia que tiene la información y su tratamiento y, que es necesario para su crecimiento el desarrollo de una estrategia para la gestión de información.  

Cada integrante, en su puesto de trabajo gestiona una porción de la información que se produce en la organización y por lo tanto es responsable del valor que ésta aporta a la organización. Se debe recordar que una decisión es tan buena como la información que se utilizó para tomarla.   

¿Qué se necesita para aprender Excel? 

Toda persona que quiera aprender o profundizar sus conocimientos en Excel, además del software,  debe: 

  1. Tener curiosidad en la búsqueda de descubrir nuevas formas de hacer las cosas. 
  2. Desarrollar una estructura de pensamiento lógico-matemática. 
  3. Entender que siempre existe más de una manera de hacer la misma tarea y por lo tanto la creatividad es fundamental a la hora de abordar los problemas. 
  4. Practicar, practicar y practicar. Excel se aprende haciendo y por este motivo durante el curso desarrollaremos muchas actividades prácticas que te recomiendo que realices. 

Una persona que se capacita en Excel adquiere las herramientas para:  

  1. Organizar la información mediante tablas de datos. 
  2. Trabajar con las diferentes familias de funciones disponibles en Excel, habiendo incorporado una estructura de pensamiento lógico-matemática. 
  3. Utilizar formatos condicionales para presentar informes de alto impacto. 
  4. Anidar funciones para realizar operaciones complejas con datos. 
  5. Resumir y analizar datos mediante tablas y gráficos dinámicos. 
  6. Elegir qué tipo de medidas de seguridad utilizará en los libros de Excel. 
  7. Automatizar tareas por medio de Macros. 

Damián E. López

Damián López es Licenciado en Administración de la Universidad Nacional de Córdoba y maestrando en Estadística Aplicada de la Escuela de Graduados de la Facultad de Ciencias Económicas de dicha Universidad.
En su actividad como consultor ha asesorado a organizaciones como Bagley; Cocacola; Hospital Privado, Sanatorio Allende, Clínica Oftalmológica Onnis; Registro de la Propiedad, Fiscalía General y Ministerio de Finanzas de la Provincia de Córdoba.
En el Centro de Transferencia de Calidad Total de la Facultad de Ciencias Económicas ha realizado investigaciones en organizaciones de Córdoba en temáticas vinculadas a la Gestión de la Calidad.
Actualmente se desempeña como Consultor en Sistemas de Gestión de la Calidad, y como docente en Universidad Tecnológica Nacional, Instituto Universitario de Ciencias Biomédicas de Córdoba, AgroGlobal y Aprender en Red.


Si te interesa aprender más sobre Microsoft Excel para el sector agropecuario, te recomendamos el siguiente curso:

https://agroglobalcampus.com/product/excel-agropecuario-analisis-y-gestion-de-datos/

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