Excel agropecuario: introducción a funciones
Las funciones son un tema central para aprender a usar Excel. Te van a permitir realizar todo tipo de operaciones con datos de diferente naturaleza. Dominar las funciones es indispensable para poder obtener un mayor provecho del programa.
En esta nota, el Lic. Damián López, docente de nuestro curso virtual “Excel para la industria cárnica” nos comenta nos comenta qué son las funciones, su estructura, nombre y argumento.
¿Qué son las funciones?
Podemos hacer una distinción entre Fórmulas y Funciones:
- Una fórmula es una combinación de operaciones aritméticas (suma, resta, multiplicación, etc.), constantes y variables. Una fórmula se utiliza para realizar operaciones matemáticas.
- Una función , en cambio, puede realizar una variedad de operaciones que van desde operaciones matemáticas hasta operaciones de texto, pasando por las de fecha y las de búsqueda y referencia entre muchas otras.
Puedes acceder a las funciones mediante el menú Fórmulas :
En esa pestaña de la cinta de opciones verás las funciones agrupadas por categorías:
- Financieras
- Lógicas
- Texto
- Fecha y hora
- Búsqueda y referencia
- Matemáticas y trigonométricas
- Estadísticas
- Ingeniería
- Cubo
- Información
- Web
Sintaxis de una función en Excel
La sintaxis de una función son las reglas que se deben seguir para escribir una función en Excel. Las funciones son diferentes, pero comparten una estructura común. Tomemos por ejemplo la función ALEATORIO ENTRE () para analizar la estructura que tiene. Esta función de Excel genera números al azar (aleatorios) comprendidos entre dos números definidos. Se podría utilizar, por ejemplo, para asignar un número de orden aleatorio a un grupo de personas listado en una planilla de Excel.
= ALEATORIO.ENTRE (10; 25)
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN
La estructura de una función se compone de:
| Un signo igual | = |
| El nombre de la función | ALEATORIO.ENTRE |
| Paréntesis de apertura | ( |
| Argumentos de la función separados por “;” | 10;25 |
| Paréntesis de cierre | ) |
NOMBRE DE LA FUNCIÓN
En el curso veremos como acceder al listado completo de funciones disponibles en Excel, por el momento si ya sabes como se llama la función que necesitas, puedes empezar a escribir en una celda de Excel el signo igual seguido del texto “aleat” y verás que Excel te sugiere un listado de funciones que comienzan con ese texto.
ARGUMENTO DE APERTURA Y CIERRE
Delimitan la función.
ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN
Los argumentos son la entrada de datos que necesita la función para realizar la operación. En el ejemplo los argumentos de la función son el número inferior “10” y el número superior “25” dentro de los cuales se generará el número aleatorio.
La cantidad de argumentos que puede tener una función, es variable para cada función. Los argumentos, por otra parte, pueden ser de diferentes tipos, a saber:
- Números
- Textos
- Rangos
- Celdas
- Fórmulas
- Funciones
Una vez creada la función, al apretar Enter Excel calculará y mostrará el resultado en la misma celda donde se introdujo la función.
INGRESO DE LA FUNCION
RESULTADO